Plusieurs boutiques, un seul compte
Un sélecteur en haut de l'écran, et vous êtes dans la bonne boutique : son stock, sa caisse, ses ventes. Les clients et la fidélité restent communs, et vous déplacez le stock d'un point de vente à l'autre en trois clics.
Chaque boutique a son stock
Occasion comme neuf : le stock est rattaché au point de vente. La liste affiche par défaut celui du magasin courant : la question « qu'est-ce que j'ai ICI ? » a enfin une réponse. Une vue « tous les magasins » donne le panorama. En caisse, la vente puise dans le stock du magasin qui encaisse : impossible de vendre ce qui est dans l'autre boutique.
- Stock, caisse et ventes rattachés au magasin
- Articles d'occasion ET quantités du catalogue par point de vente
- Vue par magasin ou vue consolidée, au choix
- Récap par point de vente : articles en stock, en dépôt, valeur
Le stock circule entre vos boutiques
Une pièce ne part pas dans une boutique et se vendrait mieux dans l'autre ? Cochez les articles, choisissez la destination, transférez. Pour le neuf, indiquez simplement combien d'exemplaires partent. Seul ce qui est réellement disponible bouge : un article vendu est ignoré, et vous savez combien ont suivi. Chaque mouvement est tracé au journal d'audit.
- Transfert en lot des articles d'occasion, depuis la liste de stock
- Transfert de quantités pour les articles neufs
- Les articles déjà vendus ne peuvent pas être déplacés par erreur
- Origine, destination et volume tracés à l'audit
Chaque boutique a aussi ses chiffres et ses règles
Le stock n'est pas la seule chose qui se joue point de vente par point de vente. Le tableau de bord se cadre sur le magasin que vous regardez, les dépôts savent où ils ont été pris, une campagne de soldes peut ne viser qu'une boutique, et le règlement d'un déposant porte le nom de la caisse qui a décaissé.
- Tableau de bord au périmètre choisi : un magasin, ou tous consolidés
- Comparatif par magasin : CA, part du total, marge, panier moyen
- Dépôts rattachés à la boutique où le contrat a été signé
- Soldes visant toutes les boutiques ou une seule
- Reversements aux déposants : la caisse qui a payé est tracée
Un livre de police par établissement
Le registre des achats d'occasion se tient par établissement : c'est le commerce qui achète qui doit pouvoir le présenter lors d'un contrôle. Un sélecteur en tête de l'onglet Achats choisit le registre affiché, et les exports PDF et CSV suivent exactement le même périmètre que l'écran.
- Une numérotation propre à chaque établissement, continue et sans trou
- Vue consolidée disponible pour votre confort, jamais comme pièce de contrôle
- Exports PDF et CSV cadrés sur l'établissement affiché
Ce qui reste commun
Vos clients ne se soucient pas de savoir dans quelle boutique ils ont acheté : la fiche client, l'historique et les points de fidélité les suivent partout. La facturation légale reste unique : même entité, une seule numérotation, un seul FEC.
- Clients, fidélité, avoirs et cartes cadeaux partagés entre les magasins
- Numérotation de factures et export FEC uniques
- Chaque employé rattaché à son magasin par défaut
Questions fréquentes
Comment change-t-on de magasin ?
Un sélecteur 🏬 apparaît en haut de l'écran dès que vous avez plus d'un magasin. Ce que vous créez ensuite (articles, ventes, session de caisse) est rattaché au magasin sélectionné.
Qui peut transférer du stock d'un magasin à l'autre ?
Le gérant. C'est un mouvement entre points de vente, pas une opération de comptoir : les vendeurs et stagiaires ne peuvent pas déplacer du stock.
Un article en dépôt-vente peut-il changer de magasin ?
Oui. Le contrat lie le déposant à votre boutique en tant qu'entreprise, pas à un point de vente précis : déplacer la pièce ne change ni le contrat ni la part du déposant.
Les quantités du catalogue neuf sont-elles par magasin ?
Oui. Chaque référence a une quantité par point de vente : vous voyez ce que vous avez ici, vous réapprovisionnez le magasin où vous êtes, et vous transférez des exemplaires vers une autre boutique. En caisse, la vente puise dans le stock du magasin qui encaisse : si la quantité n'y est pas, la vente est refusée même si une autre boutique en a.
Le livre de police est-il commun aux boutiques ?
Non, et ce n'est pas une option : le registre se tient par établissement, avec une numérotation qui lui est propre et repart à 1 pour un nouveau magasin. Une vue consolidée existe pour votre confort de gérant, mais c'est le registre de l'établissement contrôlé qui fait foi.
Puis-je solder dans une boutique sans solder dans l'autre ?
Oui. Une campagne de remise vise soit toutes les boutiques, soit une seule. En caisse, ce sont les campagnes globales plus celles de la boutique qui encaisse qui s'appliquent, jamais celles d'une autre. Deux campagnes visant des boutiques différentes peuvent d'ailleurs couvrir la même période.
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